Ker je na kmetijah vedno več birokracije me zanima kako imate Vi urejen prostor za delo z papirji, ter po kakšnem sistemu se tega dela lotevate?

Odgovore bom uporabila v diplomski nalogi, zato se Vam zanje že v naprej zahvaljujem

LP

na naši kmetiji se posložujemo privat svetovanja glede IPL-ja, kar se pa tiče DDV-ja pa imamo prepuščeno vse ekonomistki, ki nam to vodi.
bom pa verjetno po končanem študiju prevzel vodenje papirjev sam, zaenkrat je pa vse te papirologije preveč, da bi jo lahko sproti reševal polek tega pa uspešno končal še študij.
Papirje, ki se pa navezujejo na poslovanje kmetijo od A do Ž pa imamo spravljene v sobi, ki je namenjena urejanju teh papirjev

Pri nas imamo za to poseben prostor, ker drugače enostavno negre! Kar se tiče kmetijske papirologije si delodelima midva z mamo. V glavnem imam jaz čez prihode/odhode živali, ter mleko (vodenje evidence domače in vaške zbiralnice za mleko) kar se tiče DDV in ostalih zadev pa to ureja mama, ker je tako pač lažje (je ona pač nabavni referent in investitor, z atom sva pa pč pomožna delavca )

super odgovora,

to me namreč tud zanima ali to delajo družinski člani ali se po vašem mnenju bolj splača predat nekomu zunej (računovodji, ekonomistu...),
pa na primer tudi kako ste izbral ta poseben prostor ali je bla to prazna, manj rabljena soba ali je mogoče v sklopu štale, pa koliko pozornosti posvečate sistemu arhiviranja dokumentov in opremi prostora.

v nekem avstralskem članku sem brala, da imajo "pisarno" na zaprti verandi, ki je odličen vezni člen med gospodinjstvom in gospodarskimi poslopji, tako da papirji ne delajo preveč poti po celi kmetiji, za notr pa se ni treba glih ne vem kako preobuvat pa preoblačit, da se kaj ne umaže, zato jim tudi najbolj ustreza rabljeno pohištvo in podobno.

kakšno je to urejanje prostora pri vas. Si mogoče privoščite bolj udoben stol za udobnejše preživljanje uric ob papirjih ali je to nepotreben strošek.

Hvala za vaša mnenja

Lepo se imejte in veliko se smejte

če se splača predat nekomu posle? pomojem da se ne splača, če si "profesionalen" kmet. s tem mislim da si zaposlen na kmetiji in ne hodiš v službo, potem se ti pomojem ne splača predat poslov ker lahko to sam postoriš. Je res da je ob špicah res malo časa za te papirnate posle vendar pa se da tudi to stisnit.
moje mnenje je da je lažje prelagat papirje kot pa vozit polno samokolnico gnoja!

glede sebe je pa tak da je to soba v prtličju hiše, kjer imamo urejeno letno kuhinjo in kjer se zadržujemo med tedno, ko je delo na dvorišču. soba je opremljena z enim omarom kjer, so shranjeni fascikli z papirji.

Pri nas je soba v sklopu pritličnih prostorov, v katerih se največ zadržujemo (1nastropje je bl k ne sam za spanje). Preuredili smo sobo,ki je drugač nismo preveč rabl. Opremljena je s pisalno mizo in dvema regaloma za fascikle. Soba je mišljena kot nek hišni informacijski center, pč notr je telefon, pa čarunalnik z dostopom do spleta, tu shranjujemo kompletno papirologijo - komplet računi (kmetijski in privatni) razni dokumenti, garancijski listi in navodila za uporabo od strojev...

Me pa zanima kak majo to narjen drugje, mislim na tiste ki se živijo od kmetije (mi kmetujemo pred in po službi (proizvodnjamleka90.000l/leto)), kr je tam tek papirju kr neki več?

Glede na to da niste kot si reku profesionalna kmetija imete to zelo lepo urejeno. Ta center informacij mi je všeč, tako da je vse na enem mestu. A kdo od vas dela v pisarni ali čem podobnem. kako ste prišli do ideje o takem urejanju dokumentacije?

pa zlo lepo da sodelujete vsi. tako timsko delo je zlo dobro k pol vsak lažje ve kje so stvari, da se lahko najdejo tud če ni tistga ta glavnega, ki skrbi za papirje.

To kako je na profesionalnih pa ravno zdej raziskujem, zato bom vesela še kakšnega Vašega odgovora.

Po mojem sklepanju dokaj podobno kot pri vas miško21: poseben prostor, ustrezno pohištvo za shranjevanje (omare, regali ), informacijska tehnologija, pa ker je več papirjev bolj razdelan sistem shranjevanja.

LP

Ni pa dovolj lep prostorček z net povezavo in lepi fascikli, če so papirji pa "prazni"

Treba je nardit selekcijo med bolj in manj pomembnimi dokumenti.
se pa kdaj zgodi, da rabiš tudi kej na videz manj pomembnega.

Na primer: na ljubljanskem območju so nekaj časa nazaj kmetje na občino nosili denar za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje. Zvita gospa pa je ta denar nalagala na svoj račun. Potrdila je sicer izdajala, vendar jih veliko kmetov ni spravljalo. Tako niso mogli dokazati svojih vložkov in zaradi zaupanja izgubili kar veliko denarja.

Ta primer mi je najprej prišel na misel, verjetno pa je še veliko drugih.

To pisarniško poslovanje v primerjavi z vlaganjem v mehanizacijo in skrbjo za živali mogoče nima tolikšnega pomena, vendar pa ta vedno večja papirologija, lahko krade prepotreben čas tem glavnim ciljem, če ni dovolj urejena.

To je moje mnenje oziroma predpostavke. Kaj pa ti misliš o tem?

LP

dejstvo je, da smo kmetje podvrženi takšnim in drugačnim kontrolam. Ko pride kontrola ni dovolj, da daš na mizo vino in klobaso.....žal ali pa na srečo! In kontrolor te ne bo čakal 1 uro, da boš ti na podstrešju al v hlevu nekje iskal nek papir